外部「記憶」装置もしくはOutlook

昔々、はるか昔にカシオの電子手帳を使い始めたころから、PIMは相当便利に使っています。当然のこととして母艦サイドではOutlookを使い、初代のPocket Outlookともシンクロさせて、もうこれが無いと死んでしまうってぐらいの状態なのですが…
不思議なことに、Task（To Do）の昨日だけは使わないんです。CalenderとかContactとか、もちろんMailも相当多用していて、時々思い出したように「Taskも使えばもっと便利なんだろうな」と思い、インプットはしてみるのですが、結局放置プレー。
外部「記憶」装置として、自分とのインターフェースがうまくマッチしないのか、そもそも自分の人間としての「出来」がずさんで、プロジェクトを粛々とこなしていく、という造りになっていないのか…
どなたか、「このTo Doなら、絶対に使いこなせる！」っていうの、ご存じないでしょうか(^_^;